会議の議事録作成、地味に負担になっていませんか
会議が終わった直後、次の予定に追われながら議事録をまとめるのは思った以上に負担です。誰が何を発言したかをメモから整理し、決定事項とタスクを漏れなく書き出す作業に、毎回30分以上かかってしまう。そんな悩みから「議事録 AI 作成」「AI 議事録 無料」と検索してこのページにたどり着いた方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「議事録 自動作成」を実現するための基本的なやり方から、録音や文字起こしメモから要点をまとめる手間を減らせる無料ツールまで、実際の使い方とあわせて解説します。
録音・文字起こしから、要点をまとめる作業が特に面倒
議事録作成の負担は「文字に起こす」工程よりも、実はその後の「要点をまとめる」工程にあります。
- 文字起こしされた長文の中から、決定事項・保留事項を見分ける必要がある
- 誰がどのタスクを担当するのか、発言の中から拾い出して整理しなければならない
- 社内共有できる読みやすい体裁に、改めて清書し直す手間がかかる
ChatGPTなどにそのまま文字起こしのテキストを貼り付けて要約を依頼することもできますが、毎回「決定事項・保留事項・担当タスクに分けて」といった指示文を書き直す必要があり、これも地味な手間です。
入力するだけで議事録形式に整えてくれる専用ツールを使う
そこでおすすめなのが、AI MT0 Studioが無料で提供している「AI資料・文章作成ツール」です。作成したいものから「議事録」を選び、会議のメモや文字起こしテキストを入力するだけで、AIが議事録の形式に自動で整形してくれます。
「議事録」を選ぶだけ
作成したいものの選択肢から「議事録」を選ぶだけで、専用の構成で整形されます。
3パターン同時生成
1回の入力で3パターンの議事録案が生成されるため、読みやすいものを選んで使えます。
文体・文字数を調整可能
丁寧・ビジネス・シンプルなど文体や、文字数の長さも指定できます。
箇条書き表示にも対応
決定事項やタスクを見やすくしたい場合は、箇条書き表示への切り替えも可能です。
会議のメモや文字起こしテキストを貼り付けるだけでよいため、毎回まとめ方の指示文を考える手間そのものがなくなるのが、汎用AIチャットとの一番の違いです。
実際の使い方(3ステップ)
- STEP1:「議事録」を選択:作成したいものの選択肢から「議事録」を選びます。
- STEP2:会議メモを入力:会議の要点や文字起こしテキストをテーマ・内容欄に入力し、文体や文字数などを設定します。
- STEP3:生成ボタンを押す:ボタンを押すだけで、議事録形式に整形された文章が3パターン自動で出力されます。
入力から生成までわずかな時間で終わるため、会議の直後にすぐ議事録を共有したい場合にも向いています。
2026年、議事録作成にAIを使うなら
込み入った内容を細かく調整したい場合はChatGPTでのやり取り、会議のたびに効率よく議事録を仕上げたい場合は「AI資料・文章作成ツール」というように、目的に応じて使い分けるのがおすすめです。このツールはインストール不要で、ブラウザからすぐに使い始められます。
実際に議事録を作成したい方は、AI MT0 Studioで無料で今すぐ試せます。会員登録すると、作成した議事録の履歴保存やお気に入り登録もできるようになるので、この機会にあわせてご利用ください。