「またこの転記か…」地味に時間を取られていませんか
「Excel 転記 面倒 AI」「転記作業 効率化 個人事業主」といったキーワードで検索している方は、請求書の内容をExcelに打ち込んだり、顧客リストを更新したり、日々の売上や経費のメモを表にまとめ直したりする作業に、心当たりがあるのではないでしょうか。1件あたりは数分で終わる作業でも、毎日・毎週繰り返していると、気づけばまとまった時間を取られています。
しかも転記作業は「重要だけど、誰かに褒められる仕事でもない」地味な業務です。だからこそ後回しにされがちで、気づけば締め日前にまとめて何十件も入力する羽目になった、という方も多いはずです。
大がかりなOCR連携システムを組むほどではない、というのが本音
「AIで自動化すればいいのでは」と考えたことがある方もいるかもしれません。ただし、紙の書類をスキャンしてOCRで読み取り、そのままExcelや会計ソフトに自動連携する、というような本格的なシステムは、導入費用も設定の手間も決して小さくありません。転記する量がそこまで多くない個人事業主・中小企業にとっては、正直なところ「そこまで大がかりな仕組みを組むほどではない」というのが本音ではないでしょうか。
かといって、このまま毎回すべて手入力を続けるのもしんどい。この「大きな投資はしたくないが、今のままも辛い」というちょうど間の悩みを抱えている個人事業主・中小企業は、決して少なくありません。
まずは「入力・集計」まわりの無料ツールから試してみる
そんなときにおすすめなのが、いきなり大がかりな自動化を目指すのではなく、AI MT0 Studioが無料で公開している、入力や集計まわりを楽にするツールから小さく試してみることです。登録不要・インストール不要で、今すぐブラウザから使えます。
AI Business OS
見積書作成・顧客管理・営業管理・分析グラフまでを1つの画面でまとめて管理できる無料ツール。バラバラのExcelファイルに転記し直す代わりに、入力先を1箇所に集約するイメージで使えます。
→ 使ってみるタスク優先順位付けツール
転記や事務作業などの細かいタスクを緊急度・重要度で自動振り分け。「後回しにしていた転記作業」の抜け漏れを防ぎ、まとめて片付けるタイミングを見える化できます。API不要・完全無料。
→ 使ってみる簡易収支シミュレーター
売上・経費のおおまかな金額を入力するだけで、年間の概算利益と税額目安がすぐわかる無料ツール。細かい数字を1件ずつExcelに転記する前に、ざっくり全体像を把握したいときに便利です。
→ 使ってみるいずれも会員登録不要で今すぐ試せるので、「自社の業務に合うか分からないまま予算をかける」というリスクを負わずに、まずは手間がどれくらい減るかを体感できます。
まずは小さく試して、本格的な自動化が必要になったらオーダーメイド開発も相談できます
無料ツールを実際に使ってみて、「もっと入力する項目数が多い」「紙の書類が大量にあり、やはりOCR連携のような本格的な自動化が必要だ」と感じることもあるはずです。その場合は、AI MT0 Studioのオーダーメイド開発として、業務内容に合わせた仕組みづくりをご相談いただくことも可能です。
最初から大きな投資を決断する必要はありません。まずは無料ツールで小さく試し、本当に必要な部分だけを本格的な自動化に進めるという順番で進めれば、身の丈に合わないシステムを抱えてしまうリスクを避けられます。